* Responsabilitati: * generarea de contracte de munca si acte aditionale pentru angajati * gestionarea si generarea rapoartelor privind concediile angajatilor * organizarea proceselor SSM/PSI si programarea vizitelor medicale periodice * supervizarea furnizorilor de curatenie * gestionarea necesarului de papetarie * birotica, produse curatenie al agentiei * cererea de oferte si identificarea furnizorilor potriviti * preluarea si trimiterea corespondentei si a coletelor * gestionarea deplasarilor: bilete de avion, cazari, asigurari de calatorie etc * gestionarea initiala a deconturilor profesionale ale angajatilor * gestionarea parcului auto

* 1. Resurse UmaneResponsabilitati:- actualizarea bazei de date a CV-urilor /aplicatiilor primite, atat in format fizic, cat si electronic * efectuarea machetei si publicarea anunturilor de angajare atat pe plan intern cat si in publicatii/site-uri de specialitate * programarea interviurilor si corelarea etapelor de recrutare cu programul managerilor * intemedierea procesului de angajare si incheiere de colaborare: preluarea actelor, verificarea corectitudinii contractului de munca si semnarea acestuia cu noul angajat, preluarea formularelor de demisie, realizarea exit-interview-ului * Intocmirea pontajului lunar al angajatilor in urma corelarii pontajului electronic si a altor documente: concedii medicale, cereri de concediu etc * 2. Organizare de evenimente:Responsabilitati:- Intalnirea cu potentialii clienti pentru aflarea informatiilor legate de eveniment * Realizarea de oferte si stabilirea nevoilor privind personalul si stocul produselor * Transmiterea catre echipele de bucatari, curatenie, ospatari nevoile fiecarui eveniment * Asigurarea bunei desfasurari a evenimentelor

* Responsabilitati: * primirea clientilor externi si interni intr-o maniera politicoasa si cu un spirit pozitiv * indrumarea clientilor si oferirea de informatii * verificarea existentei sesizarilor, gasirea de solutii pentru rezolvarea acestora sau comunicare sesizarilor catre persoanele responsabile cu rezolvarea lor * monitorizarea vizitatorilor si inregistrarea acestora intr-un registru * informarea permanenta cu privire la evenimentele saptamanii, noutati sau schimbari care au loc la nivelul gradinitei si scolii * asigurarea suportului necesar pentru organizarea de evenimente * gestionarea apelurilor telefonice, a e-mailurilor si a faxurilor * preluarea mesajelor si transmiterea corecta a acestora * organizarea documentelor * realizarea necesarului de papetarie a departamentului administrativ * ierarhizarea sarcinilor echipei administrative in ordinea prioritatilor * trimiterea de corespondenta si colete. * stabilirea de intalniri intre clientii externi si directorul departamentului administrativ

* Responsabilitati: * Acordarea de asistenţă şi sprijin operaţional clientilor magazinului * Prim punct de contact pentru clientii de zi cu zi ai magazinului * Gestionarea solicitarilor venite din partea clientilor si a departamentelor interne * Gestionarea si arhivarea corespunzatoare a documentelor si fisierelor apartinand portofoliului de clienti * Actualizarea bazelor de date (liste de contacte) * Preluarea si redirectionarea apelurilor telefonice

* Responsabilitati: * Scanarea produselor pe care clientul doreste sa le achizitioneze * Incasarea sumei corespunzatoare cumparaturilor in numerar sau folosind cardul bancar

* Gestionarea flotei auto a companiei * aprox 450 de autovehicule. * mentinerea up to date a bazei de date a autovehiculelor. * mentinerea unei relatii cu furnizorii de servicii * GPS, combustibil etc. * crearea de rapoarte si mentinerea de evidente privind combustibilii, foile de parcurs etc. * pastrarea legaturii si rezolvarea de cerinte venite din partea soferilor si coordonatorilor; * trimitere de colete

* Responsabilitati: * comunicare directa cu clientul final * activitati de contabilitate primara: emitere facturi, inregistrare facturi furnizori, administrare stocuri, pregatirea actelor pentru departamentul contabil * gestionare trimiteri prin intermediul firmelor de curierat * comunicare si plasare comenzi catre furnizori