Assistante administrative au CSE (anciennement appelé "Comité d'Entreprise") de Vivendi- Gestion des demandes des salariés (mails, appels, courriers...)- Assistanat quotidien pour les Élus- Proposer des offres aux salariés (événements, voyages...) : communication aux salariés, liens avec les prestataires, commandes et distribution de places...- Commande et vente de billetterie durant les permanences - Contrôle et remboursement de subventions- Aide à l'appel d'offre et mise en place d'une nouvelle plateforme Internet- Rédaction de procédures- Tableaux de reporting, classement...

En soutien à l'attachée de direction, tâches administratives diverses : gestion des mails, du téléphone, des agendas, de commandes, formation des salariés (budget, gestion des demandes, relation avec prestataires, rapprochement devis/factures), organisation des instances, documents administratifs, relecture et mise en page...

Relations avec les familles (soutien, conseil, màj dossiers)Versements des prestations aux OrphelinsSaisie et gestion des dossiers des famillesTenue du logiciel interneGestion administrative suite à un décèsAssister aux Commissions Sociales, rédiger les PVBilans chiffrés chaque année

Accueil physique des familles, contact avec les résidents, gestion administrative, des appels, du courrier, commande de fournitures, saisies des nouveaux contacts

Gestion des appels, du courrier, des planning de réservation de salles, tâches administratives, saisie et qualification de fichiers pour le service Formations

Garde d'un enfant de 4 ans tous les après-midi, goûter, activités extrascolaires, apprentissage du français. Prise de cours d'anglais

EN ALTERNANCE - BTSRelations avec les donateurs et proches de malades (par téléphone, courrier, email), gestion des dons (saisies, suivi des remises en banque, rapprochements bancaires), des commandes de livres & DVD (suivi des commandes, tableau de bord, facturation, envoi), rédaction du rapport d'activité du service