Eva Armand Email and Phone Number

Septem Depuis Septembre 2012:Assistante Exploitation DALKIA France, Vénissieux (80 personnes)- Gestion administratives de la direction (accueil, standard, frappe, classements dossiers d’exploitation, dossiers travaux, planning, traitement des interventions clients…)- Relation fournisseurs (des commandes et du stock de fournitures)- Participe à l’activité travaux (ouverture/clôture de code R, facturation) et travaux internes,- Gestion RH (saisie des éléments variables de… Show more Septem Depuis Septembre 2012:Assistante Exploitation DALKIA France, Vénissieux (80 personnes)- Gestion administratives de la direction (accueil, standard, frappe, classements dossiers d’exploitation, dossiers travaux, planning, traitement des interventions clients…)- Relation fournisseurs (des commandes et du stock de fournitures)- Participe à l’activité travaux (ouverture/clôture de code R, facturation) et travaux internes,- Gestion RH (saisie des éléments variables de paie heures supp, astreintes, primes et indemnités, incident de présences. Centralisation et exploitation des feuilles mensuelles de présence, vérification et traitement des demandes d’autorisation des congés payés, suivi du planning…)- Organisation et gestion des déplacements (réservations billets, hôtels, locations véhicules…), ainsi des évènements- Gestion de la dosimétrie, et carnets d’accès Show less

- Gestionnaire de parc téléphonie mobiles et filaires,- Gestionnaire des frais généraux (photocopieurs, fax,…)- Recouvrement des RCFA auprès des fournisseurs,- Gestion des appels téléphoniques et gestion administrative du service, Accompagnent du service véhicule sur la gestion des contraventions des sinistres, traitement des pare-brises, des entretiens non pris en charge par les loueurs.

 Enregistrement des écritures comptables et rapprochements des factures.

 Standard téléphonique Gestion administrative et constitution dossier d’appel d’offres

- Etablissement de devis, bon de travaux, facturation clients- Relance clients- Gestion du personnel (visites médicales…)